フットワークの軽い刺しゅう加工屋さんとおつきあいの幸運な方以外は、結局、スピードや原価低減に対応するには社内での内製化を考える以外に根本的方策がありません。
ただし量が多い場合は、単価の面でも加工スピードの面でも迷うことなくプロの協力会社さんをお薦めします。

もちろんプロの刺しゅう屋さんやネーム屋さんのようにシステムで何台か揃えると大変な投資になりますが、現在ではメーカー努力により刺しゅう機の単価も大きく下がり、ソフト自体も非常に操作性が簡単で安くなりました。
パソコンも標準的な安いものが使用できます。